1. Kapak
Raporun temel kimliğini tanımlar.
• Proje adı / tanımı
• Proje türü
• Lokasyon (genel ifade)
• Rapor tarihi
• Kısa ön açıklama / rapor özeti
2. Proje Bağlamı
Bu bölüm raporun hangi zeminde çalıştığını tanımlar. Rapor bu aşamada, projenin hangi noktada olduğunu ve In Between’in sürece hangi aşamada dahil olduğunu netleştirir. Projenin henüz fikir aşamasında mı olduğu, konseptinin kısmen mi oluştuğu, yoksa alan ve ana kararlarının büyük ölçüde netleşmiş mi olduğu bu başlık altında ortaya konur.
Bu tespit, raporun içeriğinin nasıl şekilleneceğini belirler.
• Proje çok erken bir aşamadaysa, rapor; fikirlerin analizi, hikâye kurgusu, konsept ve fonksiyon şeması gibi temel yapı taşlarını ele alır.
• Proje belirli kararlar almış bir noktadaysa, rapor; bu kararları gözeterek derinleştirme, iyileştirme ve tutarlılık sağlama yönünde ilerler.
Bu bölüm kimlik değil; niyet, seviye ve başlangıç noktasını anlatır.
Alt başlıklar:
• Projenin mevcut aşamasının tespiti
• Projenin genel hedefleri
• Kullanım türü (konaklama, yeme–içme, karma kullanım vb.)
• Proje sahibinin temel beklentileri
3. Raporun Kapsamı
Raporun hangi alanları kapsadığını tanımlar. Bu başlık altında; mimari kararlar, fonksiyon şemaları, alan kurgusu, konsept altyapısı ve tasarım sürecine girdi oluşturan tüm veriler ele alınır. Henüz mevcut olmayan çizim ve belgeler için gerekli altyapının oluşturulmasına, mevcut olanlar içinse okunmasına ve yorumlanmasına odaklanılır.
Raporun bu bölümü;
• Mimari projeler, planlar, kesitler, renderlar ve teknik belgelerin okunması ve değerlendirilmesini,
• Mekân kurgusu, hikâye, deneyim ve kimlik çerçevesinin oluşturulmasını,
• Moodboard, malzeme, renk, doku ve atmosfer önerilerini,
• Bütçe öngörüleri ve mali kararların değerlendirilmesini,
• Proje sahibine teknik ve mimari bilgilerin anlaşılır bir dile çevrilerek aktarılmasını kapsar.
Proje sahibinin mimari ve teknik detaylar arasında kaybolmadan süreci anlayabilmesi için bir çeviri ve filtreleme aracı olarak konumlanır.
4. Analiz
Bu bölüm raporun mevcut ya da planlanan tasarımı nasıl ele aldığını açıklar.
Rapor bu aşamada; mimari yaklaşımı, tasarım kararlarını, konsept ile çevresel, teknik ve operasyonel gerçeklik arasındaki ilişkiyi analiz eder. Beklentilerin uygulanabilirliği, seçilen ekiplerin ve çözümlerin projeyi taşıma kapasitesi, arazinin, bağlamın ve fiziksel koşulların önerilen yapı ve senaryoyla uyumu bu başlık altında değerlendirilir.
Analiz kapsamında;
• Mevcut ya da planlanan mimari yaklaşımın karakteri,
• Kararların çevresel, iklimsel, topografik ve morfolojik uygunluğu,
• Yapı sistemi, malzeme tercihleri ve lojistik gerçeklikler,
• Proje sahibinin beklentilerinin uygulanabilirliği,
• Mimari ekip ve uygulayıcıların projeyi taşıma yeterliliği ele alınır.
5. Kullanıcı ve Senaryo Çerçevesi
Raporun projeyi kim için değerlendirdiğini ortaya koyar.
• Hedeflenen kullanıcı profillerini,
• Kullanım senaryolarını,
• Gün içi ve zamansal kullanım varsayımlarını,
• Beklenen deneyim kurgusunu ele alır
6. Deneyim ve Kimlik Omurgası
Önerdiği deneyimsel çerçeveyi tanımlar. Projeye yön veren bir hikâye omurgası oluşturur.
• Mekânın taşıyabileceği anlatıyı,
• Duygusal atmosferi,
• Mekân–kullanıcı ilişkisinin temel karakterini ortaya koyar.
7. Deneyim Stratejisi ve Müdahale Alanları
Raporun deneyimsel stratejiyi hangi alanlar üzerinden kurduğunu gösterir.
Müdahale alanlarını alt başlıklar halinde ele alır:
• Dolaşım ve akış
• Ölçek, eşikler ve geçişler
• Işık ve atmosfer
• Obje, sanat ve sessiz dokunuşlar
• Deneyimi tetikleyen mikro kararlar
Temel yaklaşımı: az müdahale / yüksek etkidir.
8. Mimari Ekip ile Ortak Dil Kurulması
Mimari ekiplerle nasıl çalışılacağı tanımlanır.
• Deneyim çerçevesini mimari dile çevirir,
• Mimari ekip için okunabilir girdiler üretir,
• Kritik karar noktalarını netleştirir
Amaç, deneyim niyetinin proje ve teknik detay sürecinde kaybolmamasıdır.
9. Eşlik ve Kontrol Noktaları
(Proje sahibi tarafında bağımsız dış göz)
Bu bölüm raporun proje sürecine nasıl eşlik ettiğini açıklar
• Proje sahibine süreç boyunca eşlik eder,
• Tekliflerin, metrajların ve bütçelerin okunabilir hâle gelmesini sağlar,
• Seçimlerin deneyim ve hedeflerle uyumunu değerlendirir,
• Moodboard, ürün ve malzeme kararlarını gözden geçirir.
Amaç kararları yavaşlatmak değil; sağlamlaştırmaktır.
10. Önceliklendirme ve Yol Haritası
Raporun süreci nasıl yapılandırdığını gösterir
• Kritik karar noktalarını,
• Kısa, orta ve uzun vadeli adımları,
• Esneklik alanlarını ortaya koyar
11. Kazanımlar
Proje sahibine sağlanan kazanımları özetler.
• Doğru kararların erken aşamada alınmasını,
• Konsept, bütçe ve uygulama arasında tutarlılık kurulmasını,
• Olası hataların ve geri dönüş maliyetlerinin azaltılmasını,
• Projenin güçlü bir kimlik ve deneyim zemini üzerinde ilerlemesini sağlar
12. Teslim Edilen Belgeler ve Ekler
Proje sahibine sunulan çıktıları içerir.
Teslim edilen belgeler;
• Analiz ve değerlendirme metinleri,
• Deneyim ve kimlik çerçevesi dokümanları,
• Diyagramlar, şemalar ve görsel anlatımlar,
• Teknik çizim ve modeller
• Teknik çizim ve modellerin proje sahibi için anlaşılır dile çevrilmiş açıklamaları,
• Mimari ofis ve uygulayıcılar için ön girdi oluşturabilecek dokümanları içerir
Teknik veriler; AutoCAD, Archicad, Z brush,3d max gibi, üç boyutlu / iki boyutlu modelleme ve çizimprogramlarıyla üretilmiş belgeler, proje sahibi tarafından anlaşılabilmesi ve içselleştirilebilmesi içinfiltrelenir,sadeleştirilir. Yorum,okuma ve anlatı kısmı eklenir.
Rapor teslim edildikten sonra, talep edilmesi hâlinde:
• Projelendirme ve uygulama tamamlanıncaya kadar proje sahibinin danışmanı, projenin dış gözü ve kontrolörü olarak proje takibi sürdürülebilir.
• Önerilen revizyon ve geliştirmeler için alanında yetkin uzman ekipler alternatifler hâlinde önerilebilir.
• Bu yönlendirme zorlayıcı değildir; karar tamamen proje sahibine aittir.
• Proje sahibinin kendi çalışmak istediği ekiplerle ilerlemesi durumunda, In Between süreçte dış göz ve danışman olarak kalabilir.
• Uygulamanın raporda tanımlanan hedeflere hizmet edip etmediği değerlendirilir.
• In Between, talep edilmesi hâlinde projenin tamamlanıp faaliyete geçmesi akabinde de dış göz ve danışman olarak sürece eşlik etmeye ve talep edilen periyodik aralıklarla kontrol etmeye devam edebilir.