MEKÂNSAL DENEYİM VE KARAR DESTEK RAPORU ŞABLONLARI

FAALİYETTE OLAN MEKÂNLAR İÇİN MEKANSAL DENEYİM, TEŞHİS, REVİZYON ve GELİŞTİRME RAPORU ŞABLONU (R2)

A. TANIMLAMA / İNCELEME AŞAMASI

1. Kapak

Raporun temel kimliğini tanımlar.

• Proje adı / tanımı

• Proje türü

• Lokasyon (genel ifade)

• Rapor tarihi

• Kısa ön açıklama / rapor özeti

2. Mekânın Kısa Profili

• Mekân türü

• Kullanıcı profili

• İşletme modeli

• Mevcut operasyon durumu Bu bölüm bir kimlik anlatısı sunmaz. faaliyette olan bir sistemi mevcut işleyişiyle tarif eder.

3. Raporun Kapsamı

Bu bölüm, raporun hangi alanlarda devrede olduğunu netleştirir. Rapor kapsamında:

• Mevcut mimari, teknik ve uygulama projeleri okunur ve analiz edilir

• Mimari planlar, uygulama çizimleri, fonksiyon şemaları ve detay kararları değerlendirilir

• Mekânın deneyimsel, fiziksel ve operasyonel durumu birlikte ele alınır

• Fonksiyonel ve mekânsal eksikler tespit edilir

• Revizyon, geliştirme ve stratejik ekleme potansiyelleri ortaya konur Rapor ayrıca:

• Mevzuata uyum durumunu kontrol eder

• Olası teknik ve yasal riskleri görünür kılar Rapor yalnızca iç mekânı değil:

• Mekânın bulunduğu çevreyi,

• Şehirsel bağlamı,

• Doğal, kültürel ve bölgesel potansiyelleri de kapsar. Bu çerçevede rapor:

• Çevresel, topografik ve morfolojik okumalar yapar

• Bölgesel ve yerel cazibe noktalarını analiz eder

• Mekânın hangi deneyimlere, programlara ve aktivitelere uygun olduğunu değerlendirir. Rapor aynı zamanda bir çeviri mekanizması olarak çalışır.

• Teknik çizimlerle ve verilerle ifade edilen revizyon alternatifleri,

• Proje sahibinin anlayabileceği sade ve net bir dile dönüştürülür. Bu sayede proje sahibi:

• Teknik detaylar arasında kaybolmaz

• Revizyon alternatiflerini karşılaştırabilir

• Karar alma sürecini bilinçli şekilde yönetebilir

B. TEŞHİS AŞAMASI (Okuma – Tespit – Analiz)

1. Analiz

Bu bölüm raporun temel zeminidir. Rapor bu aşamada:

• Mevcut tasarımı,

• Uygulama kararlarını,

• Operasyonel gerçekliği,

• Mekânın fiziksel ve deneyimsel kapasitesini birlikte ele alır. Analiz kapsamında:

• Mimari planlar ve uygulama projeleri incelenir

• Kesit, hacim ve ölçek ilişkileri değerlendirilir

• Fonksiyon şemaları okunur

• Mevcut malzeme, detay ve uygulama kararları ele alınır

• Mevzuat, kaçış senaryoları ve teknik zorunluluklar gözden geçirilir

2. İlk Okuma: Mekân Nasıl Çalışıyor? (Hissel ve sezgisel okuma)

Bu etap, mekânın içinde zaman geçirerek deneyimsel okuma yapar.

• Genel his

• Giriş anı

• Dolaşım, Ritm

• Yorulan, kopan, duran alanlar

• Hizmet ve misafirperverlik bileşenleri (servis deneyimi, tat, doku, ritüeller) bedensel ve deneyimsel gözlemler notlanır.

3. Mekânsal Teşhis

Teknik veriler ve deneyim üzerinden değerlendirilir.

• Deneyim kırılma noktaları

• Potansiyelini kullanamayan alanlar

• Çelişkiler

• Güçlü ama desteklenmemiş noktalar

4. Kullanıcı Davranışları ve Gerçek Senaryolar

Rapor bu aşamada gerçek kullanım ile hedeflenen deneyim arasındaki farkı ele alır.

• Gerçek kullanım biçimleri

• Beklenen / yaşanan deneyim farkları

• Gün içi ve zamansal davranışlar

• Sorun alanları

5. Mekânın ve Çevrenin Gizli Potansiyelleri

Rapor burada yıkım önermez; ortaya çıkarma yapar.

• Mevcut ama kullanılmayan değerler

• Radikal olmayan fırsatlar

• Küçük müdahaleyle yüksek etki alanları

C. ÖNERİ VE GELİŞTİRME AŞAMASI (Mekana Ne eklenebilir, Mekan nasıl güçlenir?)

1. Deneyim Senaryosu ve Hikâye Çerçevesi

Deneyim çerçevesi önerir.

• Mekânın taşıyabileceği anlatı

• Duygusal atmosfer

• Kullanıcıyla kurulacak yeni ilişki

2. Deneyimi Güçlendiren Stratejik Eklemeler

Bu bölüm raporun ayırt edici alanıdır.

• Mekâna eklenecek yeni programları,

• Deneyimi büyüten içerikleri,

• Mekânı bir cazibe noktası hâline getirebilecek eklemeleri

• Mekânsal ve deneyimsel eklemeleri

• Obje, sanat ve anlatı önerilerini

• Menü, mekana özel şarap/kokteyl/signature içki listesi ve servis deneyimi için alternatif önerileri

• Aktivite, workshop ve etkinlik önerilerini

• Çevredeki cazibe noktalarıyla ilişki kuran programlari

• Bölgesel potansiyelleri içeri alan iş birliklerini ele alır.

3. Uygulanabilirlik ve Filtreleme

• Bütçe

• Operasyon

• Mevsimsellik

• Kullanım kesintisi maliyetleri Rapor, tüm önerileri uygulanabilirlik süzgecinden geçirir.

4. Önceliklendirme ve Yol Haritası

• Büyük ölçekten küçük ölçeğe ilerleyen bir yol haritası sunar

• Kısa, orta ve uzun vadeli adımları netleştirir

• Etki / maliyet dengesini gözetir

D. TESLİM EDİLEN BELGELER

Rapor sonunda proje sahibine:

• Mekânsal teşhis ve analiz dokümanları

• Deneyim ve hikâye çerçevesi belgeleri

• Stratejik ekleme ve geliştirme önerileri

• Aktivite ve program taslakları

• Çevresel, bölgesel ve şehir ölçeğinde cazibe noktaları listeleri

• Topografik, morfolojik ve çevresel okumalar

• Önceliklendirme ve yol haritası dokümanları

• Bütçe öngörüleri

• Teknik çizimlerle desteklenmiş revizyon önerileri (AutoCAD, Archicad,3dmax, Z brush vb.)

• Teknik verilerin proje sahibi için sadeleştirilmiş,açıklama ve detay içeren anlaşılır metinleri teslim edilir.

Not – Rapor Sonrası Süreç (Opsiyoneldir)

Rapor teslim edildikten sonra, talep edilmesi hâlinde: Önerilen revizyon ve geliştirmeler için alanında yetkin uzman ekipler alternatifler hâlinde önerilebilir. Bu yönlendirme zorlayıcı değildir; karar tamamen proje sahibine aittir. Proje sahibinin kendi çalışmak istediği ekiplerle ilerlemesi durumunda, In Between süreçte dış göz ve danışman olarak kalır. Uygulamanın raporda tanımlanan hedeflere hizmet edip etmediği değerlendirilir. In Between, talep edilmesi hâlinde sürece dış göz ve danışman olarak eşlik etmeye ve karşılıklı netleştirilmiş periyodik aralıklarla kontrol etmeye devam eder.